La pratica di monitorare le prestazioni della scuola prevede la scelta degli aspetti da sottoporre a verifica, le parti interessate da consultare, gli strumenti più adatti, le modalità da seguire e i tempi.
Non sempre, infatti, si tratta di sottoporre contemporaneamente tutte le parti interessate alla rilevazione.
Tipicamente, studenti, genitori e docenti possono essere attivati insieme nel secondo quadrimestre e sottoposti alle stesse domande per poter raccogliere dati sugli stessi aspetti ma con diversi punti di vista: quello di chi eroga e di chi fruisce del servizio.
I partner territoriali invece saranno consultati al termine dei progetti e delle attività condivise, in modo da avere dati certi per le scelte dell’anno successivo.